你是關(guān)于高效管理不是也有過(guò)(?_?;)類(lèi)似的經(jīng)歷？
當你想要專(zhuān)注做某件事時(shí)，大腦瞬間冒出一個(gè)搗蛋鬼，人生人生不斷提醒你，間管晚點(diǎn)要跟技術(shù)開(kāi)會(huì )(′?｀*)，理方得檢查文??檔是法何否齊全；明天要跟老板匯報項目進(jìn)度，得花點(diǎn)時(shí)間做匯總；周末是時(shí)間女朋友的生日，還得去挑禮物……
長(cháng)期以往，關(guān)于高效管理你會(huì )發(fā)現自己越來(lái)越忙，人生人生等到自我總結時(shí)，間管似乎做了很多事，理方但沒(méi)??有什么結??果。法何
對此，時(shí)間不少人就會(huì )生自(zi)己的關(guān)于高效管理悶氣，覺(jué)得自己很笨。人生人生
其實(shí)不是間管你很笨，而是你用錯了大腦。(?Д?)要知道，大腦是用來(lái)思考的，不是用來(lái)記東西的。
那么怎???么讓大腦專(zhuān)注思考呢？
這里給你分享一下 GTD 時(shí)間管理法，再配合滴答清單使用，讓我大腦時(shí)刻保持輕松，極大地減少了內耗。
一、GTD 時(shí)間管理法
先說(shuō) GTD ，是「Getting Things Done」的縮寫(xiě)，譯作「把(ba)事項做??完」，核心是無(wú)壓做事??，方法是把所有事項從大腦中弄出來(lái)并體系化地管理，相當于請了一個(gè)私人秘書(shū)，讓自己專(zhuān)注眼前的事項。
我按照三個(gè)步驟來(lái)落實(shí) GTD：收集 —> 分類(lèi) —> 處理。
1、收集
建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)收集想法和事項的筆記本，叫做「收集箱??」。
之后，把你看到的、想到的、需要做的，隨時(shí)隨地記錄下來(lái)：
① 大腦產(chǎn)生一個(gè)想法或感觸時(shí)，立馬打開(kāi)這個(gè)筆記本，記ヾ(＾-＾)ノ下來(lái)。
② 接收一個(gè)任務(wù)時(shí)，記下任務(wù)后，順便記下任務(wù)相關(guān)的信息，比如截止時(shí)間、交付要求。
③ 閱讀發(fā)現有用的內容時(shí)，記下內容來(lái)源，同時(shí)簡(jiǎn)明扼要記下感悟或收獲(′-ι_-｀)，如下圖所示。
當你把事項全部記在「收集箱」，那么你的大腦瞬間有種被清空的感覺(jué)，獲得前所未有的輕松。
稍微空??閑時(shí)，可以把「收集箱」的事項進(jìn)行分類(lèi)( ?ヮ?)。
首先，看起來(lái)沒(méi)價(jià)值的??事，立即刪除。
然后，按照「是否可以行動(dòng)」劃分，分為兩個(gè)大類(lèi)：
① 不可以行動(dòng)的
偏向個(gè)人感想，比如日常碎碎念、文章的金句、對某件事的看法，這些都是我寫(xiě)作的「肥料」，都會(huì )移動(dòng)到寫(xiě)作庫中?？紤]到文章的篇幅，下一篇再詳講這一點(diǎn)。
② 可以行動(dòng)的
想清楚事項的「下一步行動(dòng)」，分為四類(lèi)清單：
第一，2 分鐘清??單：2 分鐘內可以完成的事項，放入「2 分鐘清單」，設置好開(kāi)始時(shí)間的提醒。等到時(shí)間一到，立即去做，(′▽?zhuān)?比如下午 15 點(diǎn)統一回復當天的郵件。
第二，行動(dòng)清單：自己確定在今天或未來(lái)某一天要做(?_?;)的事項，放入「行動(dòng)清單」。
第三，等待清單：讓別人去做，或者需要等別人先處理完自己才能做的事項，放入「等待清單」，比如等供應商報價(jià)，然后你才可以開(kāi)展下一步行動(dòng)。
第四，備ヾ(′?｀)?忘清單：未確定要不要做，或未確定什么時(shí)ヾ(＾-＾)ノ候做的事項，放入「備忘清單」，等確定了(le)再去做。比如大學(xué)同學(xué)結婚，還不確定去不(bu)去，先放在這個(gè)清單中。
下面這張圖，對 GTD 的第二個(gè)步驟進(jìn)行了很清晰的展示：
3、處理
分類(lèi)好之后，把事項從高優(yōu)先級開(kāi)始處理。
從「行動(dòng)清單」開(kāi)(kai)始，如果該清單已經(jīng)清空當天的事項，那??么你??可以從「等待清單」或「備忘清單」中選出一些高優(yōu)先級的事項，放入「行動(dòng)清單」或「2 分鐘清單」，然后去做。
二、滴答清單
GTD 是原理??，滴答清單(??ヮ?)?*:???是幫助落實(shí) GTD 時(shí)間管理法的有效工具(ju)。它的界面非常簡(jiǎn)潔，且支持多端實(shí)時(shí)同步（PC、手機、網(wǎng)頁(yè)），讓我隨時(shí)隨地記下每一件事。
滴答清單內置的看板試圖，可以把多個(gè)清單放在一個(gè)頁(yè)面上，如下圖所示，讓我可以在「GTD 清單」的看板上，輕松容納收集箱和四類(lèi)清單（2 分鐘清單、行動(dòng)清單……），一目了然。
那么如何搭建呢？
1、創(chuàng )建清單
點(diǎn)擊清單的「+」，輸入清單名稱(chēng)，類(lèi)型為任務(wù)清單，點(diǎn)擊保存，即可創(chuàng )建成功。
創(chuàng )建清單之后，點(diǎn)擊清單的右上角「…」，然后選擇看板視圖。
3、添加分組??
依次創(chuàng )建「收集箱」、「2 分鐘清單」、「行動(dòng)清單」等分組，這樣不到 2 分組，就成功搭??建 GTD 看板啦。
4、設置默認收集箱
為了方便，往后你添加的代辦事項，ヾ(′▽?zhuān)??都默認保存到你創(chuàng )建清單的「收集箱」中。
需要你手動(dòng)設置一下，設置方法也簡(jiǎn)單，如下圖所示：點(diǎn)擊左上角頭像 —> 打開(kāi)設置 —> 偏好與功能 —> 任務(wù)默認值 —> 默認添加至清單 —>?? 選擇為你創(chuàng )建的清單。
滴答清單添加事項的入口有很多，但我最常用的是，不管電腦當前在哪個(gè)軟件里，當我想添加事項時(shí)，直??接輸入快捷鍵，在懸浮于屏幕上的輸入框內ヾ(′?｀)?輸入事項，E??nter 回車(chē)完成。
Windows 快捷鍵：同時(shí)按住 Ctrl + Shift + A Mac 快捷鍵：同時(shí)按住 Cmd + Shi(???)ft + A
6、分類(lèi)事項
只要不斷重復這個(gè)過(guò)程，你就掌握??了一套清空大腦的方法，所??有的事項都會(huì )變得井然有條。
再也不用因┐(′д｀)┌為某個(gè)重要的事項沒(méi)(′?ω?`)做，把整體的節奏都打亂了！
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