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企業(yè)溝通軟件有哪些？企業(yè)（試試這 16 個(gè)遠程協(xié)作神器）

今天，國??務(wù)院正式宣布將春節假期延長(cháng)至 2 月 2 日，溝通但出于安全考慮，軟件部分公司也許會(huì )選擇短期內安排員(yuan)工在家辦公。有試遠程

愛(ài)范兒編輯部在廣州和北京均設有辦公室，試個(gè)神器線(xiàn)上協(xié)作一直都是協(xié)作日常工作的一部分。今天，企業(yè)我們將( ?▽?)分享編輯部日常遠程協(xié)作的溝通工作流以及相關(guān)工具，希望可幫助大家找到一個(gè)高效的軟件遠程協(xié)作方式。

懶人目錄

企業(yè)微信

企業(yè)微信是有試遠程微信旗下的企業(yè)通訊協(xié)作應用，是試??個(gè)神器我們工作的主力溝通工具，應用場(chǎng)景主要有三個(gè)：日常溝通、協(xié)作電話(huà)會(huì )議和 OA。企業(yè)

在日常溝通場(chǎng)景下，溝通企業(yè)微信優(yōu)勢主要有兩個(gè)：一方面是軟件可讓發(fā)出方知道目標接收方是否收到信息，另一方面則是可減少上班用微信的干擾。

在用企業(yè)(′?｀)微信之前，HR 或主編在微信工作群發(fā)個(gè)通知，總難免迎來(lái)刷屏的「已讀」回復。如果在企業(yè)微信發(fā)通知，每條信息都會(huì )顯示其閱讀情況，發(fā)出者可清晰看到群中的哪些人已讀/未讀該信息，進(jìn)而確定消息是否傳達到位。

另一個(gè)場(chǎng)景是，我??們的文章在推送前會(huì )先在群中進(jìn)行預覽確認，「已讀」功能可幫助我們確定群里此刻的冷清，到底是因(yin)為主??編沒(méi)看到信息呢，還是他們看到了在思考是否要調整。如果在緊急的情況下遇上前者，那消息發(fā)出者就可以直接給主??(╯‵□′)╯編打電話(huà)聯(lián)系（在企業(yè)微信上可查看所有同事的電話(huà)號碼）。

大家基本有個(gè)共識，在企業(yè)微信就是聊工事，所以溝通起來(lái)更直接和言簡(jiǎn)意賅。

雖然無(wú)法在工作時(shí)間內完全不看微信，但在趕重要工作時(shí)，我們還是可短時(shí)間關(guān)(′?_?`)閉微??信，只留著(zhù)企業(yè)微信，在盡可能減少外界干預的情(qing)況下不錯失重要工作消息。

愛(ài)范兒編輯部的一天是從晨會(huì )開(kāi)始的。

企業(yè)能在企業(yè)微信??的「審批」功能中按需設計不同審批模塊，設置審批(′▽?zhuān)?人、知會(huì )??人、所需提交的信息和資料等。這樣一來(lái)，異地辦公和臨時(shí)出差都不會(huì )影響申請/批準各類(lèi)請假和物資申請等任務(wù)。

除了以上功能，企業(yè)ヽ(′▽?zhuān)?ノ微信還提供企業(yè)云盤(pán)、文檔協(xié)作和(he)日程提醒等功能。

其它類(lèi)似應用：釘釘

阿里巴巴旗下的釘釘同樣可滿(mǎn)足日常工作溝通需求，也搭載了豐富的協(xié)作模塊。相比之下，企業(yè)微信以個(gè)人微信作為登陸賬號，可免除另外注冊，進(jìn)入門(mén)檻更低，而釘釘支持的第三方擴展應用則更多，大家可按需選擇。

針對會(huì )議的產(chǎn)品：騰訊??會(huì )議

對于只需要在這個(gè)特殊時(shí)期使用在線(xiàn)會(huì )議功能的讀者，我們建議可使用騰訊會(huì )議。

新用戶(hù)只需綁定手機號就能開(kāi)始使用，操作界面簡(jiǎn)潔明了。在首頁(yè)，一共就只有三個(gè)按鈕：加入會(huì )議、快速會(huì )議、預定會(huì )議。

「快速會(huì )議」就是馬上發(fā)起會(huì )議(°ロ°) !，可直接通過(guò)企業(yè)微信、微信(//ω//)、QQ 等方式??發(fā)出邀請，接收方一點(diǎn)擊即可加入ヽ(′ー｀)ノ會(huì )議?！割A定會(huì )議」就如其名，是預約會(huì )議，分享和加入方式不變。

「加入會(huì )議」則是與會(huì )者快速加入的入口，只需輸入會(huì )議號即可直(╬?益?)接加入會(huì )議。

鑒于今年春節的特殊情況，騰訊(°o°)會(huì )議昨天宣布將對所有用戶(hù)免費開(kāi)放最多同時(shí) 300(′?｀) 人在線(xiàn)會(huì )議的服務(wù)，一直延續到疫情結束。

Google Docs

雖然大家每天看的推送文章都是編輯寫(xiě)的內容，但那些確保每天內容充足，推送準時(shí)的卻是運營(yíng)的同ヽ(′ー｀)ノ事。他們在編輯部里承擔日常任務(wù)管理的責任。??

Google Docs(′▽?zhuān)? 是 Google 旗下的免費在線(xiàn)文檔。簡(jiǎn)單來(lái)(╯°□°）╯說(shuō)，它有點(diǎn)像將 Office 三件套搬到了線(xiàn)上，提供多人協(xié)作(zuo)實(shí)時(shí)(shi)編輯功能，還提供了文件內「聊天室」功能。只需(′▽?zhuān)?)簡(jiǎn)單一個(gè)鏈接，就分享給同事，并設置不同的編輯權限。

▲ 每周選題會(huì )前，運營(yíng)都會(huì )發(fā)出ヽ(′ー｀)ノ選題表鏈接提醒大家填寫(xiě)選題

我們選擇 Google Docs 除了(le)因為其編輯功能(neng)強大，還在于它和我們的企業(yè)郵箱（Gmail）相關(guān)聯(lián)。即便獲得分??享鏈接，也只有公司郵??箱登陸(′_｀)用戶(hù)才能打開(kāi)查看。

我們主要用 Google Docs 中的表格（就類(lèi)似 Excel 那樣的文件）來(lái)管理長(cháng)期的選題和排期。在「大內容排期表」下包含了多個(gè)不同的工作表，像「選題會(huì )登記表」和各個(gè)公眾號的排期表，需要編輯和??運營(yíng)共同更新維護，記錄內容時(shí)間跨度長(cháng)，整(zheng)個(gè)部門(mén)都??可見(jiàn)。

其它類(lèi)似應用：WPS

Trello

以我們?yōu)槔?，「天才作家」的管理板里就包括了「提交??選題(ti)」「已通過(guò)(guo)選題」???「正在寫(xiě)選題」等列表，追蹤工作中的每個(gè)節點(diǎn)。

和年度排期??內容文┐(′д｀)┌檔相比，Trello 這種管┐(′ー｀)┌理工具更像是一個(gè)功能豐富的ヽ(′ー｀)ノ To-do 應用，更適合用來(lái)督促零散任務(wù)的達成。

其它類(lèi)似應(?Д?)(ying)用：Te??ambition

Teambition 是一款類(lèi)似于 Trello 的國內產(chǎn)品，同樣采用直觀(guān)的「看板」任務(wù)管理界面。相比之下，Teambition 有個(gè)優(yōu)勢是接入了釘釘的服務(wù)（被阿里收購后去掉了和企業(yè)微信連接）。用戶(hù)可將釘釘里的企業(yè)結構和(′_｀) Teambition 銜接起來(lái)，在企業(yè)通訊軟件中可一并管理任務(wù)。

除此以外，Teambition 還內嵌日歷功能，用戶(hù)可選擇在日歷中查看自己每日工作安排分布(??ヮ?)?*:???，(′?ω?`)同時(shí)也可關(guān)注同事，掌握合作團隊中整體時(shí)間安排。

石墨文檔

愛(ài)范兒的員工眾所周知，公司后臺編輯??器的穩定性可以說(shuō)是薛定諤親傳，雖然通常都安分守己能夠好好完成編輯和發(fā)布文章，可一旦碰上崩??潰再打開(kāi)看到一片(pian)空白時(shí)就欲哭無(wú)淚了，某劉姓主編就曾數次中招，所以一個(gè)趁手的編輯器就像士兵有槍在手一樣重要。

在不同的文本編輯器中也分為本地和在線(xiàn)兩種，其中本地編輯器大(da)多用于獨自寫(xiě)稿?，而在線(xiàn)編輯器由于一般具備多人協(xié)作功能更適合用于多人合寫(xiě)。

石墨文檔是目前我們在工作中( ?ω?)使用頻率最高的多(′▽?zhuān)?人在線(xiàn)協(xié)作工具。比如前段時(shí)間愛(ài)范兒關(guān)于 2010 年代幾篇稿子中的主要內容就是分工協(xié)作??在石墨上完成的。??

石墨作為一款多人協(xié)作軟件，出生時(shí)就帶有不少小眾軟件小而美的特點(diǎn)，這一點(diǎn)在愛(ài)范兒是一個(gè)比較討好的加分項，當然審美這個(gè)加分項也得首先在滿(mǎn)足功能需求的基礎之上。

石墨的注冊路徑非常靈活，除了支持郵箱登錄之外，還支持微信和釘釘等多種賬號注冊，基本上涵蓋了中小型企業(yè)最常用的注冊路徑。

從實(shí)際協(xié)同寫(xiě)作的角度來(lái)說(shuō)，石墨無(wú)疑是好用的，如果你是愛(ài)范兒老讀者的話(huà)或(huo)許可以發(fā)現其實(shí)許多大型發(fā)布??會(huì )，像 Google I/O 或者蘋(píng)果秋??季發(fā)布會(huì )等雖然前臺的作者賬號只有一個(gè)人，但實(shí)際上大多都是合寫(xiě)完成。

多人共享編輯和實(shí)時(shí)保存這些基本功能就?不再細講了，石墨的優(yōu)勢在我看來(lái)是無(wú)門(mén)檻的公開(kāi)分享編輯和非常鮮明的多人修訂痕跡，另外較為完善的移動(dòng)客戶(hù)端也是加分項。

當然發(fā)展了數年的石墨在今天也離盡善盡美有相當的距離。首先ヽ(′?｀)ノ服??務(wù)器和頁(yè)面的穩定性就不如大公司的產(chǎn)品，偶爾的崩潰碰見(jiàn)了就要認倒霉。此外對于流行的 Markdown 語(yǔ)法支持也比較有(you)限。

其他┐(′д｀)┌類(lèi)似應用：騰訊文檔、有道云筆記

騰訊文檔是一款騰訊開(kāi)發(fā)，支持多人在線(xiàn)協(xié)作辦公軟件，在定位上和石墨文檔差不多，比 WPS 和 Offic??e 套件相對更輕量。

騰訊文檔在使用體驗方面大體和石墨近似，但是背靠騰訊的體量，還支持小程序形式使用，非常適合 QQ 和微信(′_｀)用戶(hù)在移動(dòng)端進(jìn)行分享協(xié)作。

在石墨文檔和騰訊文檔外，有道云筆記也同樣具備云協(xié)作的功能，除了支持網(wǎng)易郵箱登陸之外，也支持 QQ、微信、微博和釘釘等賬號登錄。

百度網(wǎng)盤(pán)

在日常工作中，出差跑會(huì )是我們工作的一部分，在參加發(fā)布會(huì )或是其它大型活動(dòng)的時(shí)候，經(jīng)常碰??到需要從前方回傳視頻素材等內容到后方進(jìn)行剪輯的情???況，用什么工具回傳一直是一個(gè)比較頭疼的問(wèn)題。盡管目前有很多支持文件回傳的小工具，但從穩定性和容易上手程度來(lái)說(shuō)，還是選擇了給百度網(wǎng)盤(pán)「氪金」。

從速度、穩定(ding)性、功能性、上手度上來(lái)說(shuō)，氪┐(′?｀)┌金后的百度網(wǎng)盤(pán)在大多數方面都做的不錯，至少對于一個(gè)規模不大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)百度網(wǎng)盤(pán) VIP 賬號就足夠了。

其它類(lèi)似應用：Google Drive、??文叔叔、奶?？靷?/p>

Google Drive

因為公司提??供了穩定的(de)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，所以部分需要出國出差的活動(dòng)比如 CES、MWC 或是 IFA 這種大型活動(dòng)時(shí)也(′▽?zhuān)?會(huì )使用 Google Drive 進(jìn)行(xing)素材回傳。

Google Drive 的優(yōu)點(diǎn)是在國外使用速度很快，充錢(qián)只是獲取更大的空間容量，但是在速度上沒(méi)什么限制。當然這種情況一般就是使用個(gè)人 Google 賬號上傳分享了，畢竟在海外使用 Google 還是相當便利的。

文叔叔

「文叔叔」是 appso 之前介紹過(guò)的一款云存儲產(chǎn)品，具備 20GB 的免費空間并且不限速的特點(diǎn)相當有誘惑力?！肝氖迨濉惯€能夠在沒(méi)有登錄的狀態(tài)下分享文件，這一點(diǎn)對于所有人來(lái)說(shuō)都非常友好。

「文叔叔」另外一個(gè)有趣的功能點(diǎn)是支持將文件以鏈接的形勢直接發(fā)送到郵箱或者通過(guò)短信發(fā)送到手機，省去了再次復制粘貼的麻煩，最大同時(shí)支持發(fā)送 10 個(gè)郵箱或者手機號碼。點(diǎn)擊鏈接就能下載文件，同樣也不用登錄。速度上看能ヾ(?■_■)ノ夠達到 30M/S，20GB 的空間對(′▽?zhuān)?)于非視頻為主來(lái)說(shuō)也足夠使用了。

奶?？靷?/p>

「奶?？靷鳌箤儆谠??手機上(′?｀)非常好用的一個(gè)臨時(shí)大文件?傳輸服務(wù)，特點(diǎn)是用完即走，不需要下載 app，直接搜索小程序就能夠使用。

在非登錄狀態(tài)下「奶?？靷鳌怪?′?｀)持的??傳輸文ヽ(′▽?zhuān)?ノ件不能大于 2GB，文(wen)件可以保存 72 小時(shí)。選擇微信或支付寶登錄后文件傳輸就沒(méi)有大小限制了，文件可以保存 168 小時(shí)（7 天）。

速度方面「奶?？靷鳌共凰惴浅？?，但是對于┐(′д｀)┌手機使用來(lái)說(shuō)也足夠，實(shí)測顯示上傳 100MB 的文件大概在 1 分鐘左右，下載速度基本在 5M/s 以上。掐指一算，下載個(gè) 100M 的視頻也就是 10 來(lái)秒的事情。

群暉 NAS 云盤(pán)

除了出差跑會(huì )的需求之外，內容團隊還有大量的素材是可以復用的，?比如大量的產(chǎn)品照除了會(huì )在評測體驗中用到外，在之后的行業(yè)文章中也會(huì )復用，這個(gè)時(shí)候使用自有素材無(wú)疑是更好更安全的選擇。

為了更方便的取用自有素材，搭建一個(gè)私有云 NA(′?｀*)S 幾乎是一個(gè)最佳的選擇。但是使用 NAS 一個(gè)比較煩人的地方就是圖片檢索，畢竟作為搜索引擎，Google 仍然是這個(gè)星球的第一名??，而存儲在 NAS 中的圖片就需要手動(dòng)來(lái)添加一些標簽以方便后期檢索了。

愛(ài)范兒的 NAS 使用的是 Synology 群暉科技的產(chǎn)品，除了使用電腦之外也支持手機下載 Synology Momen(′?ω?`)ts 使用。并且圖庫支持智能分類(lèi)，可以區分不同的人物、主題和位置等，雖說(shuō)有的不太準。

其它類(lèi)(lei)似應用：Eagle

在搭建 NAS 之前內容部門(mén)使用過(guò)一段時(shí)間 Eagle，這是一個(gè)圖庫應用，支持連接到 Google Drive、Dropbox、One Drive 和堅果云等云端存儲服務(wù)。只要把云盤(pán)的??資源庫掛到這個(gè)圖庫上，Eagle 就會(huì )根據云盤(pán)的同步狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)讀取，這樣的話(huà)，你在 A 電腦修完的圖導入到資源庫后，連接了 Eagle 的 B 電腦就可以直接使用。

以上就是愛(ài)范兒內容團隊日常工作使用頻率最高的幾款軟件，當然這些軟件也并非一成不變，比如之前??進(jìn)行電話(huà)會(huì )議的時(shí)候也使用過(guò) Zoom，但隨著(zhù)一些變動(dòng)最后被?企業(yè)微信所替代，而像 NAS 圖庫等則是去年在日常工作過(guò)程中感到不便才新搭建的。

其實(shí)可以看到，我們使用的工具有大眾也有小眾的，有國產(chǎn)也有非國產(chǎn)的，重點(diǎn)是在個(gè)人使用與團隊配合中逐漸找到最適合最趁手的??工具，這樣才是提高效率的關(guān)鍵。而我們也希望在今天┐(′ー｀)┌介紹的這些工具中，在經(jīng)過(guò)嘗試之后能確實(shí)對你有所幫助。

這是假期遠程協(xié)作專(zhuān)題策劃的第(di)一篇，接下來(lái)愛(ài)范兒的技術(shù)團隊和產(chǎn)品團隊也會(huì )進(jìn)行持續分享。