時(shí)間碎片化的時(shí)間碎片時(shí)代時(shí)間術(shù)時(shí)代(需要什么樣的時(shí)間管理術(shù)?)
一
這是一個(gè)最容易獲得成功的時(shí)代,也是管理一個(gè)最難獲得成功的時(shí)代。
技術(shù)的時(shí)間碎片時(shí)代時(shí)間術(shù)進(jìn)(jin)步,物質(zhì)的管理豐沛,資本的時(shí)間碎片時(shí)代時(shí)間術(shù)充盈,媒介的管理發(fā)達,信息獲取的時(shí)間碎片時(shí)代時(shí)間術(shù)便捷,溝通的管理便利,我們能更充分鏈(′?`)接和整合資源,時(shí)間碎片時(shí)代時(shí)間術(shù)為事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造條件,管理從而更容易通過(guò)努力奮斗達成目標。時(shí)間碎片時(shí)代時(shí)間術(shù)
沒(méi)時(shí)間努力——這不是搞笑的托詞,而是一種現代性癥候。此種情境中人,面臨的主要問(wèn)題可能不是時(shí)間總量不足,而是零碎時(shí)間太多,缺少大塊、連續時(shí)間,他們亟需提高的,是針對零碎時(shí)間的管理技術(shù)。
魯迅先生說(shuō):“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿意擠,總還是有的?!边z憾的是,在海綿里擠時(shí)間的方法(???),很大程度上不再適用于現代社會(huì )的時(shí)間管理。對更多人(ren)來(lái)說(shuō),時(shí)間并不是藏在“日常生活”的海綿里,而是耗散在慌亂的腳步??中。
時(shí)間碎片化,越來(lái)越多的人遭遇時(shí)間管理難題,特別是那些需要連續時(shí)間、獨立??空間進(jìn)行深度思考的人,受此困擾更深。
二
時(shí)間具有物理屬性和社會(huì )屬性。物理時(shí)間是連續的,滴答滴答,眾生平等,萬(wàn)物共享一個(gè)尺度。社會(huì )時(shí)間則不同,因為主體不同,能力不同,情境不同,每個(gè)人對時(shí)間的掌控力和獲得感都有差異。
時(shí)間碎片化,最核心的表現是連(′?ω?`)續性時(shí)間稀缺,導致人們持續工作的機會(huì )變少。每當??你下定決心、調節情緒、收斂精神開(kāi)始做某事的時(shí)候,很容易被各種因素打斷——一條信息ヽ(′?`)ノ,一個(gè)電話(huà),一次會(huì )面,一個(gè)飯局,一個(gè)會(huì )議,另一個(gè)會(huì )議。
信息和電話(huà)只是簡(jiǎn)短“插曲”,完結之后還可以重回工作情境,但是會(huì )面、飯局和會(huì )議的影響則大得多,具有更強的切割效果,他們不是打碎了時(shí)間,而是把一大??塊都切走了。
當(′?_?`)人們愈發(fā)抱怨沒(méi)有時(shí)間,困惑時(shí)間都去哪兒了的時(shí)候,就需要每個(gè)人全面審視自己的職業(yè)和生活,系統分析時(shí)間碎片化的原因。盡管人們從事不同的職業(yè),有著(zhù)不同的生活安排和習慣,?但(???)總的來(lái)看,影響現代人時(shí)間資源配置的主要問(wèn)題有三個(gè)??:
第一,職業(yè)的行政化。職業(yè)的核心要義應該是專(zhuān)業(yè)化,只有更高水平的專(zhuān)業(yè)化,才能讓從業(yè)者具有更多獲得感。問(wèn)題在于,縱觀(guān)當前的??職業(yè)??團體,不同程度被行政化問(wèn)題困擾。盡管任何組織都需要行政,都需要管理和整合,但是當行政工作已經(jīng)(jing)影響或犧牲了組織自身的專(zhuān)業(yè)定位和職能的時(shí)候,過(guò)度行政化的危害就會(huì )凸顯。在這一方面,政府、事業(yè)單位比企業(yè)要嚴重得多。會(huì )議、報表、考核、評估等各種必要、不必要的行政活動(dòng),不僅切割著(zhù)業(yè)務(wù)工作者的時(shí)間,還耗散著(zhù)他們的精(′_`)氣神。
第二,社交的泡沫化。這是一個(gè)社交高度繁榮的時(shí)代。借助于智能手機的普及,人們便捷地互動(dòng),分享信息,交流感情。技術(shù)改變了人們的社交方式,卻不同程度帶來(lái)了社會(huì )交往的泡沫化,因為許多情況下的互動(dòng)是低效甚至無(wú)效的。高明的附和,呲牙的笑臉,隨手的點(diǎn)贊,秒殺的紅包???——每一個(gè)漫不經(jīng)心,都消費??著(zhù)人的時(shí)間,都可能成為插入工作時(shí)間的梗。
職業(yè)行政化、社交泡沫化和生活繁瑣化,三個(gè)問(wèn)題疊加在一起,會(huì )產(chǎn)生雙重效應。一方面,(°□°)人們投入職業(yè)(╬ ò﹏ó)發(fā)展的時(shí)間總量在減少,另一方面,時(shí)間碎片化的程度在增強。這也正是許多人忙碌不堪卻依然感覺(jué)時(shí)間不夠用的根本原因。
三
隨波逐流的人,很可能被那些雜亂、多維的時(shí)間(′_`)表推著(zhù)走,時(shí)間碎片化問(wèn)題??被隱藏起來(lái),不適感不會(huì )太強,只是表現為工作效率低??,職業(yè)發(fā)展慢,日子不舒坦。唯有那些有強烈職業(yè)發(fā)展沖動(dòng)的人,才會(huì )對時(shí)間碎片化問(wèn)題焦慮萬(wàn)分,迫切需要習得高級時(shí)間(jian)管理技術(shù)。
第一,確定職業(yè)發(fā)展的軸心。綱舉目張,只有目標明確、定位準確的人,才可能在紛亂的職業(yè)發(fā)展和日常生活中找到時(shí)間管理的軸心,從而將絕大多數時(shí)間整合到自我發(fā)展的目標中來(lái)。軸心確定了,碎片化的時(shí)間也就有了被重?新組織和利用的可能。其實(shí),一些人的時(shí)間碎片化問(wèn)題,不只是因???為時(shí)間管理技術(shù)不高,還源于身陷多重利益包裹,想要的太多,無(wú)法取舍,時(shí)間變成了胡椒面,分散利用,不能集中。針對這種情況,只有更明確的目標和方向,才能建立利益取舍的參(can)照系,通過(guò)利益瘦身而獲得時(shí)間釋放,進(jìn)而增加時(shí)間存量,(′?`)增強時(shí)間連續性。
第二,嵌套式多重任務(wù)管理模式。不同于自由職業(yè)者,身??處團體(ti)的職業(yè)人,較少能獲得絕對自由的時(shí)間支配權,很難舒服地在一段時(shí)間內只做一件事,更多情況下是多線(xiàn)作戰,同步進(jìn)行多重任務(wù)。有的任務(wù)輕,有的任務(wù)重,有的( ?° ?? ?°)任務(wù)具有短期性,有的任務(wù)具??有長(cháng)期(qi)性。這些不同類(lèi)型的任務(wù)嵌套在一起,以不同節奏向前推進(jìn)。身處多重任務(wù),必須把握輕重緩急,兼顧長(cháng)遠。特殊情況下,要在不同任務(wù)之間來(lái)回切換,暫停手頭工作,著(zhù)手新任務(wù),完成后再接續先前任務(wù)。針對(dui)嵌套式多重任務(wù),職業(yè)人面臨的核心難??題并不是時(shí)間利用最優(yōu)問(wèn)題,而是在多?重任務(wù)疊加和切換過(guò)程中保持工作節奏和心智連續性。要用工作的有序性來(lái)克(ke)服時(shí)間(jian)碎片化(hua)所衍生的失序風(fēng)險,盡可能做到忙碌而有章、繁雜而有序。
第三,提升日常生活的管理能力。針對時(shí)間碎片化問(wèn)題,單純的工作時(shí)間管理并不能從根本上解決問(wèn)題。在工作時(shí)間與生活時(shí)間相(xiang)互疊加、侵入和糾纏的背景下,時(shí)間管理技術(shù)同樣要回應日常生活的時(shí)間消費問(wèn)題。盡可能規避無(wú)效社交,減少低效社交。除非專(zhuān)門(mén)以經(jīng)營(yíng)圈子??為業(yè),否則就不應被圈子裹著(zhù)走。同樣要避免被消費主義牽著(zhù)鼻子走。(⊙_⊙)消費主義對時(shí)間的切割,是隱性的,甚至讓當事人樂(lè )在其中??。過(guò)度消費,(′;д;`)奪走的不只是金錢(qián),還有時(shí)間。對許多人來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò )購物并沒(méi)有真正節省時(shí)間,只可能讓時(shí)間更加碎片化。工作時(shí)間的網(wǎng)上(shang)選購、快遞領(lǐng)取、為了幾元返券所做的違心評價(jià),都是切碎時(shí)間的鋒利刀片。
時(shí)間碎片化,深度嵌入現代人的職業(yè)和生活方式。練就高超的時(shí)間管理術(shù),是否就能自如應對時(shí)間碎片化問(wèn)題?
對此,不能過(guò)于樂(lè )觀(guān),不能高估時(shí)間管理技術(shù)的效用。我們要正視個(gè)體策略的局限性,因為時(shí)間碎片化問(wèn)題背???后有著(zhù)更為深刻的社會(huì )根源。
從宏觀(guān)層面來(lái)看,一個(gè)國家的國民如何配置時(shí)間,除了受自身習慣影響外,還(′ω`)與兩??套┐(′?`)┌機制有關(guān),借用經(jīng)濟學(xué)的話(huà)??語(yǔ)來(lái)表達,就是ヽ(′▽?zhuān)?ノ受“看不見(jiàn)的手”和“看得見(jiàn)的手”共同影響。也正是從這個(gè)角度來(lái)講??,時(shí)間碎片化問(wèn)題,要從市場(chǎng)經(jīng)濟體系和國家治理體系兩個(gè)維??度進(jìn)行剖析。
從國家治理體系的角度來(lái)看,一方面要改革體制本身的運??作方式,避免廣大體(???)制內工(gong)作人員陷于形式主義泥潭,提高工作效率,從各種低效的加班中解放出來(lái)。另一方面要提高公共服(╯°□°)╯︵ ┻━┻務(wù)??能力和水平(ping),多些一站式服務(wù),少跑冤枉路,少費無(wú)用功,這同樣有利于緩解民眾??(╬?益?)的時(shí)間碎片化問(wèn)題。
倡導國家在國民時(shí)間管理中發(fā)揮作用,并不是說(shuō)要提高社會(huì )組織化水平,不是采用敲鐘打點(diǎn)的高度組織化方式,而是說(shuō)國??家要關(guān)注和考量民眾的時(shí)間福利。時(shí)間,是重要的國民財富。國民的時(shí)間消費狀態(tài),一定程度上反應著(zhù)國民的福利水平。
從個(gè)體角度來(lái)說(shuō),時(shí)間管理是一個(gè)成功學(xué)命題,告訴人們在面對時(shí)間碎片化問(wèn)題時(shí),如何更科學(xué)利用時(shí)間,從而達成發(fā)展目標(′?`*),實(shí)現個(gè)人價(jià)值。但是??從國家治理角度來(lái)看,同樣應該強化“時(shí)間管理”理念,為個(gè)體時(shí)(shi)間管理營(yíng)造環(huán)境,創(chuàng )造條件。例如,嚴格貫徹各種勞動(dòng)法律制度,確保以“時(shí)間”ヾ(?■_■)ノ為形式的福利真正兌現,要規避各種形???式的隱性加班問(wèn)題,幫助職員盡可能劃清工作與生ヽ(′▽?zhuān)?/活的界限。
最后,還需要說(shuō)明的是,相比于部分群體所深切感受的時(shí)間碎片化問(wèn)題,社會(huì )上還有更多人根本沒(méi)時(shí)間體察自己的時(shí)間是否碎片化。他們沉浸在工作中,忙碌,疲憊,甚至超負荷。無(wú)論是使命光榮的警察ヽ(′?`)ノ和醫生,還是高峰期腳打后腦勺、賺著(zhù)辛苦錢(qián)的送餐員和快┐(′?`)┌遞員等等,他們的忙碌,不能僅用奉獻、敬業(yè)或勤勞等話(huà)語(yǔ)來(lái)頌揚,還需要在更深層次關(guān)注類(lèi)似??崗位的時(shí)間透支問(wèn)題,并在制度??層面給予一定現實(shí)關(guān)懷。


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