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后臺系統有哪些?三個(gè)步驟分析電商后臺系統簡(jiǎn)介
2026-05-05 09:14:24
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[摘要] 天津九安特機電工程有限公司(www.hunqingrc.com)電商后臺系統支撐了電商企業(yè)億萬(wàn)級的交易量,其重要性不言而喻。本文章將從電商后臺系統的的各個(gè)模塊來(lái)分析,讓大家的后臺真正”硬“起來(lái)。當前關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的文章主要偏向方法論、業(yè)界動(dòng)向、產(chǎn)品分析、用戶(hù)體驗、交

電商后臺系統支撐了電商企業(yè)億萬(wàn)級的后臺后臺交易量,其重要性不(bu)言而喻。系統系統(tong)本文章將從電商后臺系統的步驟的各個(gè)模塊來(lái)分析,讓大家的分析后臺真正”硬“起來(lái)。

當前關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的電商??文章主要偏向方法論、業(yè)界動(dòng)向、簡(jiǎn)介產(chǎn)品分??析、后┐(′д`)┌臺后臺用戶(hù)體驗、系統系統交互等,步驟關(guān)于后臺系統的分析文章比較少,并且不系統。電商我問(wèn)過(guò)幾個(gè)朋友所在的簡(jiǎn)介公司,他們公司每個(gè)月流水都在億級,后臺后臺也屬于中型的系(°□°)統系統電商企業(yè),但是步驟后臺系統(tong)普遍存在問(wèn)題,比如庫存數據不準確,導致超賣(mài);財務(wù)結算復雜,很多線(xiàn)下流程;權限管理不嚴謹,存在安全隱患;售后問(wèn)題容易跟丟;發(fā)貨時(shí)效慢;運營(yíng)操作繁瑣,效率低等等,之后我們將逐個(gè)模塊來(lái)討論這些業(yè)務(wù)、問(wèn)題?????和方案,歡迎感興趣的各位一起討論完善。

一、整體結構

電商后臺系統,整體來(lái)說(shuō)屬于to??? B的產(chǎn)品,使用的對象這里把它分成兩種,一種是公司內部各個(gè)部門(mén),包括運營(yíng)、采購、招商、財務(wù)、客服、倉庫等;另一種是入駐的商家。因為倉庫人員和其他部門(mén)一般都???在兩個(gè)地方辦公,所以系統上暫且給分成兩個(gè)系統,管理后臺和倉儲系統(WMS),當然很多公司可能會(huì )把管理后(hou)臺分的┐(′д`)┌更細,比如運營(yíng)系統、售后工單系統、進(jìn)銷(xiāo)(′_`)存系統等,這個(gè)是各個(gè)公司根據內部的業(yè)務(wù)形態(tài)決定的,這里就不做詳細討論,但是每個(gè)細分的模塊之后都會(huì )討論到。

二、管理后臺

管理后臺主要是公司內部人員使用的系統,保證(╯‵□′)╯了公司內部業(yè)務(wù)的正ヾ(′▽?zhuān)??常運行。

系統管理

這個(gè)模塊屬于公司內部比較高的權限,包括了后臺賬號的開(kāi)通、權限的(de)分配、操作日志的管??理、登錄的ip限制等功能。因為牽涉到一些安全相關(guān)的功能,所以一般只有管理員才或者系統管理員等少數人員才會(huì )??擁有這些權限;

采購管理

這個(gè)模塊屬于進(jìn)銷(xiāo)存體系的“進(jìn)”,業(yè)務(wù)類(lèi)型是自營(yíng)的電商企業(yè),都需要采購商ˉ\_(ツ)_/ˉ品。這個(gè)模塊的核心ヽ(′ー`)ノ是采購單,圍繞采購單有采購計劃、智能采購、供應商、倉庫等基本信息,流程上有采購入庫和采購退貨,難點(diǎn)是采購過(guò)程??中有很多不確定行,比如采購的商品,有時(shí)候多次運輸,有時(shí)候少了幾個(gè),有時(shí)候多了幾個(gè),有時(shí)候送你幾個(gè)其他樣品等等,所以系統上不僅要求靈活,也要求賬要能夠算準。

銷(xiāo)售管理

這個(gè)模塊屬于進(jìn)銷(xiāo)??存體系的“銷(xiāo)”。一般頁(yè)面的配置、各種專(zhuān)題頁(yè)面、促銷(xiāo)特賣(mài)活動(dòng)、優(yōu)惠券等等與銷(xiāo)售相(xiang)關(guān)的,都屬于這個(gè)(ge)模塊。當然如果你們公司(/ω\)有多個(gè)銷(xiāo)售渠道的話(huà),這里就會(huì )有對應的幾套?銷(xiāo)售管理。這個(gè)模塊直接影響運營(yíng)的效率。

庫存管理??

這個(gè)模塊屬于進(jìn)銷(xiāo)存體系的“(′?`)存”。庫存是電商企業(yè)非常核心的一塊兒,如果管理不好(hao),會(huì )引發(fā)各種問(wèn)題,并且非常影響用戶(hù)的體驗。??

用戶(hù)管理

也可以稱(chēng)為CRM(Customer Relationship Management),這里對電商企業(yè),最大的目的是做精準化營(yíng)銷(xiāo),通過(guò)對用戶(hù)數據收集、打標、篩選,然后對精準的用戶(hù)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)以及關(guān)懷,這里的數據收集、營(yíng)銷(xiāo)和關(guān)懷都有很多方法和技巧。

商品管理

從商品基本信息,到來(lái)源,處理、售賣(mài)都屬于這個(gè)模塊。商品基本信息主要根據企業(yè)業(yè)務(wù)和需要,比如商品分類(lèi)、品牌等等會(huì )有很多字??段;商品來(lái)源的話(huà),基本分為自營(yíng)采購和商家入駐;商品處理主要??包括選品、單品、多規格、組合商品、禮包等。

訂單管理

它有個(gè)很洋氣的英(′▽?zhuān)?文名字OMS(Order Management Syst??em),這一塊現在越來(lái)越受到企業(yè)的重視,因為他與企業(yè)成本(倉庫、運費、稅費等),用戶(hù)體驗(拆合單、發(fā)貨時(shí)效)直接相關(guān);

客服管理

客服部門(mén)是電商企業(yè)直接跟客戶(hù)打交道的部門(mén),這個(gè)部門(mén)的處理方式最直接體現企業(yè)的服務(wù)水平和效率。系(??-)?統層面可以根據維度的不同分為知識庫、售前、售后。售前可以通過(guò)IM或者電話(huà),售后很多企業(yè)都有單獨的工單系統來(lái)處理和跟蹤問(wèn)題。

商家管理

業(yè)務(wù)類(lèi)型是商家入駐的,都需要這(zhe)個(gè)管理模塊。主要用來(lái)管理商家的入駐流程、基本信息等商家層面的內容。

財務(wù)管理

企業(yè)管錢(qián)的地方,包括與用戶(hù)的售后退款和退貨、與入駐商家的結(jie)算、與供應商的結算、與銷(xiāo)售渠道的結算,??各種往來(lái)賬款、現金和單據(ju)的管理,這個(gè)模塊最主要的就是數據準確性。

數據統計

這個(gè)模塊可以說(shuō)是企業(yè)發(fā)展的鏡子,可以直觀(guān)??的反映企業(yè)的發(fā)展狀況,也可以通過(guò)數據發(fā)現遇到的問(wèn)題,從而??幫助企業(yè)決策和做出調整。對應電商企業(yè),可以根據具體業(yè)務(wù)統計流量、轉化、交易、商品、用戶(hù)、商家等各方面的數據。

三、倉儲系統

也可以叫WMS(Warehouse Management System),主要是倉庫人員使用的系統,管理庫內的進(jìn),存,出(chu)等各種業(yè)務(wù)。

系統設置

用來(lái)管理倉庫內部的基礎信息,比如商品信息、庫位、設備等,以及倉庫人員、登錄帳號、操作權限和相關(guān)操作日志等。

入庫管理

用來(lái)管理各(′?_?`)種入庫業(yè)務(wù),包括采購入庫、調撥入庫、退貨入庫、生產(chǎn)入庫、其他入庫等???,通過(guò)入庫流程生成入庫單,向下承接結算單。

出庫管理

用來(lái)管理各種出庫業(yè)務(wù),包括銷(xiāo)售ヽ(′▽?zhuān)?ノ出庫、調撥出庫、采購退貨出庫等,倉庫操作最多也是最主要??的業(yè)務(wù)是銷(xiāo)售出庫,主要流程是單據打印、撿貨、驗貨、稱(chēng)重、出庫等。ヾ(′▽?zhuān)??

庫存管理

用來(lái)管理庫內商品數量,主要業(yè)務(wù)包括庫存查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)、庫存預警、庫存調整等,庫存數據與入庫單和出庫單緊密關(guān)聯(lián)。

打印管理

用來(lái)管理倉庫內部各種打印業(yè)??務(wù),包括快遞單、撿貨單、發(fā)ヽ(′▽?zhuān)?ノ貨單、小票、盤(pán)點(diǎn)單、調撥單等等。

四、商家后臺

入駐電商平臺的商家使用(yong)的系統,用來(lái)管理商家的商品、訂單、庫存等信息。

店鋪管理

店鋪是商(/ω\)家的門(mén)面,關(guān)于店鋪的基本信息設置、店鋪裝修、子賬號等店鋪級的都在這里進(jìn)行管理。

商品管理

商家后臺的商品管理與電商企業(yè)管理后臺的商品管理相關(guān)聯(lián)。商家發(fā)布商品、商品審核、商品分組、商品不同狀態(tài)的信息,都在這里管理。

訂單管理

訂單在客戶(hù)端生成后,會(huì )推送到商家后臺,商家在訂單管理里面查看查看訂單信息,然后進(jìn)行發(fā)貨和回傳物流信息的操作。

營(yíng)銷(xiāo)管??理(′?`)(li)

通過(guò)加入??多ヽ(′▽?zhuān)?ノ個(gè)銷(xiāo)售渠道,運用多個(gè)營(yíng)銷(xiāo)工具,以及通過(guò)推廣等方法,目的就是把店鋪推廣出去,把商品賣(mài)出去。

財務(wù)管理

與電商平臺的結算,就是通過(guò)這里。

客戶(hù)管理

這里是商家和客戶(hù)連接(jie)的地方(當然,很多電商平臺是盡???力避免商家和客戶(hù)直接聯(lián)系的),??店鋪的客戶(hù)信息,以及售后問(wèn)題都可以通過(guò)這里管理和處理。

數據統計

店鋪的經(jīng)營(yíng)情況,推??廣效果,都可以在這里實(shí)時(shí)查看。

幫助中心

商家剛開(kāi)始使用系統,或者系統更新后,會(huì )有很多商家對功能不太熟悉,可以通過(guò)這里幫助商家使用系統(tong),同時(shí)也可以減少商家的咨詢(xún)量。

五、系統信息流轉

下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明后(hou)臺系統之(′?_?`)間信息的流轉,就??拿比??較常見(jiàn)的瀏覽商品、下單流程、退貨流程來(lái)簡(jiǎn)單??說(shuō)明下:

從圖??中我們可以明(ming)顯的看出“前臺一小步,后臺一大步”。前臺,也就是用戶(hù)端,每一次小的點(diǎn)擊操作,都需要后臺很多系統的支撐。這中間也非??简灪笈_產(chǎn)品經(jīng)理的抽象能力和模塊化思維,能夠把業(yè)務(wù)流程抽象出來(lái)變成產(chǎn)品流程,并且保持各個(gè)模塊的獨立性。

本篇是對電商后臺系統進(jìn)行一個(gè)(ge)整體的介紹,也算是之后具體寫(xiě)各個(gè)模塊的目錄。后續會(huì )針對管理后臺、倉儲系統、商家后臺的每個(gè)模塊來(lái)進(jìn)行具體的分析,歡迎感興趣的各位(′-ι_-`)關(guān)注交流。


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