問(wèn)題陳述,用戶(hù)是反饋一個(gè)理論上的神奇概念,一個(gè)簡(jiǎn)單的何處戶(hù)反化、準確ヽ(′▽?zhuān)?/的理何、毫無(wú)偏見(jiàn)的將用陳述,在理論上??能夠層層推進(jìn),饋轉直至核心并用精準的問(wèn)題方案打斷無(wú)關(guān)的陳述。
但是陳述如果你曾在一個(gè)團隊工作過(guò)、或者跨團隊合作過(guò),用戶(hù)你可能(′ω`)會(huì )???發(fā)現你處在一個(gè)這樣的反饋環(huán)境:給你的(de)反饋意見(jiàn)從四面八方而來(lái),你像玩雜耍一樣接住它們,何處戶(hù)反化處理反饋的理何各種團體就像是觀(guān)眾一樣圍觀(guān)著(zhù)你,并且他們也沒(méi)有為你鼓掌,將用如果你知道我在講什么的??饋轉話(huà)。
Problem statement:問(wèn)題陳述,問(wèn)題(′ω`*)簡(jiǎn)單地說(shuō),就是一群人或一個(gè)人所面對的問(wèn)題。在學(xué)術(shù)領(lǐng)域,問(wèn)題陳述一般(?????)用來(lái)表達研究目的;在教學(xué)領(lǐng)域,問(wèn)題陳述主用于提出數學(xué)或其它教學(xué)問(wèn)題。在日常做計劃的過(guò)程中,問(wèn)題陳述是將??現實(shí)存在的問(wèn)題表述地更加具體化,目的??在于尋找解決問(wèn)題的方法和途徑。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)運營(yíng)部門(mén)希望你(′_`)處理評價(jià)功能,客服想讓??你加上一個(gè)功能使得每個(gè)人用戶(hù)都可以表達意見(jiàn),CEO希望盡快看到這個(gè)新功能。你打算去哪里找時(shí)間寫(xiě)(??-)?問(wèn)題陳述?
我已經(jīng)閱讀了無(wú)數篇關(guān)于如何編寫(xiě)問(wèn)題陳述的文章,鑒于此,問(wèn)題陳述多數用“我們該如何”進(jìn)行描述,“我們該如何...”這樣的開(kāi)頭真的理清楚問(wèn)題的來(lái)源了嗎ヽ(′▽?zhuān)?ノ?在這個(gè)過(guò)程中我又是何時(shí)真正地創(chuàng )建了問(wèn)題陳述呢?
我們(//ω//)生活在一個(gè)具有大量新工具來(lái)收集(//ω//)反饋的世界。但是,這些工具是怎么結合在一起給我們使用的呢?
2020年,我試圖在自己的團隊中解決這個(gè)問(wèn)題;并且有了一些進(jìn)展,目前還在進(jìn)行中,并且我發(fā)現這個(gè)進(jìn)展對如何處理四面八方來(lái)的反饋,處理爭執很有用。
在我們開(kāi)始討??論??核心內容之前,我想要概述一些其(qi)他文章的內容,但這內容可以幫助你們理解我今天的主題,而且如果在后面講的話(huà),將會(huì )很生硬且難以理解。
我認為問(wèn)題陳述分為三種不同的(de)類(lèi)型。
你有沒(méi)有產(chǎn)出過(guò)看似產(chǎn)生不了任何結論結果的問(wèn)題陳述?你已經(jīng)有一堆解決方案可以來(lái)回答這(zhe)個(gè)問(wèn)題陳述,但是直覺(jué)上你仍覺(jué)得他們都并ヽ(′▽?zhuān)?ノ不能解決問(wèn)題。
你可能會(huì )遇到難以總結表述問(wèn)題的情況。用來(lái)表述問(wèn)題(ti)的方式有很多,方法的選擇會(huì )極(′?_?`)大地影響后續的解決方案。讓我們假設一個(gè)可能的基本場(chǎng)景:
將其寫(xiě)成(cheng)一個(gè)商業(yè)問(wèn)題:我們該如何在第三步增加轉化率(這是業(yè)務(wù)方想要從解決方案中得出的)
將其(′?`)寫(xiě)成一個(gè) 設計問(wèn)題:我們該如何在第三步減ヾ(′ω`)?少決策疲勞(這是對設計師的挑戰)??
將其寫(xiě)成一個(gè) 用戶(hù)問(wèn)題陳述:我們該如何讓用戶(hù)更快地體驗產(chǎn)品(這???才是用戶(hù)真正想要的)
思考一下你在團隊內部試圖解決的一個(gè)問(wèn)題,并從這些角度考慮它們。(′?_?`)讓我們先把它擱置一下,我們稍后再進(jìn)行討論。
為了陳述殘酷的現實(shí),對雙鉆模型的輕微調整
A slight adjustment to the dou??ble diamond to accˉ\_(ツ)_/ˉount for brutal reality
通過(guò)發(fā)散和(he)收攏來(lái)發(fā)現問(wèn)題;在通過(guò)發(fā)散和收攏來(lái)得出解決方案,這是一個(gè)簡(jiǎn)潔且優(yōu)雅的設計過(guò)程。
但是在實(shí)際工作里,你知道的,我之前講的問(wèn)題反饋在用戶(hù)洞察之前就有了。所以讓我們把這個(gè)模型調整一(°□°)下,輕微地打開(kāi)它的開(kāi)頭處,讓它從一個(gè)滅火器變成一個(gè)漏??斗形狀。
讓我們把第一部分修正后的“問(wèn)題漏斗(???)”模型 分解為三個(gè)操作步驟。
我們將收集到??的問(wèn)題反饋分組并篩選??,???并作出??初步問(wèn)題的陳述草稿。
我們將這些問(wèn)題和業(yè)務(wù)一一對應并(bing)確定問(wèn)題的優(yōu)先級。
在我們繼續之(zhi)前,我想強調這個(gè)漏斗模型非常適用于已投放市??場(chǎng)的產(chǎn)品進(jìn)行新的功能迭代。如果你是想找??還沒(méi)上市場(chǎng)的產(chǎn)品的問(wèn)題(ti),那完全是另一碼事,我會(huì )在另外一篇文章中說(shuō)明這類(lèi)產(chǎn)品的問(wèn)題陳述,所以請繼續關(guān)注。
首先,你需要坐下來(lái),并列出你產(chǎn)品得到所有反饋的來(lái)源。這是一件乏味的事情,建議你在做的時(shí)候喝一杯咖啡。請注意一件事(′?_?`),這些產(chǎn)??品反饋的來(lái)源并不是顯而易見(jiàn)的。
你有客戶(hù)成功經(jīng)理(′;ω;`)嗎?你有客服(客戶(hù)支持)團隊嗎?客戶(hù)會(huì )像川普一樣在 Twitter 上你發(fā)送表達他們憤怒的反饋信息嗎?
Customer Success Manager: 客戶(hù)成功經(jīng)理 (CSM),指品牌在產(chǎn)品之外向客戶(hù)提供的全程指導咨詢(xún)服務(wù)的顧問(wèn)人員;往往具備高度的專(zhuān)業(yè)知識,指??導(???)客戶(hù)更好的使用產(chǎn)品、解決產(chǎn)品應用中的問(wèn)題、提供最新產(chǎn)品升級(°ロ°) !信息,從而支持產(chǎn)品的最佳化使用。
一旦你有了(′_`)一個(gè)反饋來(lái)源清單,你可以在你的日歷計劃中留出一周一次的時(shí)間來(lái)檢查這些反饋。
當到達這個(gè)階段,你可能會(huì )想我該如何收集整理這些反饋?比如,我該使用什么工具,這取決于你和你的團隊,但我喜歡盡量讓它簡(jiǎn)單化。
我截圖或引用用戶(hù)原話(huà),并把它們貼在Miro在線(xiàn)白板上(見(jiàn)下圖)。
Miro Board:一個(gè)提供在線(xiàn)白板的網(wǎng)站,用(yong)戶(hù)可以把自己的想法貼在上面進(jìn)行可視化整理。
我用不同的方式來(lái)處理不同的來(lái)源信息。比如,我用便簽代表每個(gè)用戶(hù)訪(fǎng)談和研究;同時(shí)我用截圖來(lái)處理用戶(hù)評論,這樣可以看到用戶(hù)的打星評價(jià)。
專(zhuān)業(yè)提示:如果你的用戶(hù)反饋來(lái)自你的同事們(比如客服),請預定每周簽到提醒,并請他們把每周收到的任何反饋以截圖的形式保存并發(fā)送給你(′?`*)。(你可能需要請同??事們吃點(diǎn)心,但是,這只是很ヽ(′ー`)ノ小的代價(jià))
在收集了大量的反饋之后,我們需┐(′ー`)┌要開(kāi)始對它們進(jìn)行分組,但是,??并不是所有反饋都是一樣重要的,所以請記住先??篩選。
篩選前需要確保每個(gè)反饋都滿(mǎn)足以下四種屬??性:
多樣化的:確保反(╯°□°)╯饋不是來(lái)自同一個(gè)用戶(hù)在多個(gè)平臺上的同一投稿
無(wú)偏見(jiàn)的:確保反饋不受內部意見(jiàn)的影響,盡量確保它??代表了用戶(hù)
可閱讀的:保證可以即使脫離環(huán)境也能夠被理解,這有助于分組
現在是時(shí)候對反饋進(jìn)行分組了。
首先將類(lèi)似主題的反饋放在一起,并對其進(jìn)行簡(jiǎn)短的描述。不要把它??們寫(xiě)成(cheng)問(wèn)題陳述,請??記住將這些分組保持開(kāi)放,以便進(jìn)行改變。
如果一條反饋不適用于任何已有的分組,請不要刪除它或硬把它放到某個(gè)組。??保持這條(′;ω;`)反饋未(′ω`)分組的狀態(tài),因為隨著(zhù)更多的反饋出現,你可能會(huì )改變你的想法。
在這篇文章的開(kāi)頭,我提到了不同類(lèi)型的問(wèn)題陳述——商業(yè)問(wèn)題、設計問(wèn)題和用戶(hù)問(wèn)題——這些問(wèn)題都有其存在的地方,但是任何問(wèn)題陳述都需要在一開(kāi)??始當成一個(gè)用戶(hù)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。
在這里你可以關(guān)注無(wú)數篇關(guān)于如何寫(xiě)出好的問(wèn)題陳述的文章( ?ヮ?)。
這里有一個(gè)在Tr(′?`)ello上的例子:
好,干得不錯!我們(′?_?`)現在有了問(wèn)題陳述!但我們還沒(méi)有完成,我們缺失了這一部分內容:
如果沒(méi)有相應的業(yè)務(wù)問(wèn)題,用戶(hù)問(wèn)題將無(wú)法被進(jìn)行優(yōu)先級排序。
如果你嘗試基于路線(xiàn)圖來(lái)對用戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)先級排序,你最終可能會(huì )以非常昂貴的方式實(shí)現功能。
roadmap:路線(xiàn)圖。指一種戰略計劃,它定義了目標或預期(′?`*)結果,(′ω`)并包括實(shí)現該目標所需的主要步驟或里程碑。
舉一個(gè)例子,假設你在用戶(hù)注冊環(huán)節發(fā)現(xian)存在的一些問(wèn)題,(′Д` )并獲??得??了大量的反饋,但(dan)是你的用戶(hù)留存率也被打破了,所以你修復了用戶(hù)注冊環(huán)節的問(wèn)題并獲取了更多用戶(hù)。但是當用戶(hù)在(zai)你的產(chǎn)品中離開(kāi)時(shí),你失去了(獲取到的)所有的用戶(hù)。這是多么昂貴的修復啊。
所以,讓我們把每個(gè)問(wèn)題陳述和(′_ゝ`)業(yè)務(wù)問(wèn)題一一關(guān)聯(lián)起來(lái)。
業(yè)務(wù)問(wèn)??題應該在長(cháng)(chang)期的OKR管理,V2MOM管理或者季度考核管理中進(jìn)行設置,這具體取決于公司的結構,但是在理想的情況下???,它們以考核指標的方式展示,例如每日活躍用戶(hù)增加 10%,降低客服處理數(shu)量等。
O(′_`)KR: 指目標與關(guān)鍵成果法(Objectives and Key Results),是一套明確和跟蹤目標及其完成情況(′?`)的管理工具和方法。
V2(╯°□°)╯MOM:公司管理模型,代表愿景(V( ?° ?? ?°)ision),價(jià)值(Values),方法(Methods),障礙(Obstacles),衡量標準(Measures)的組合。也是一種意識的練習,它最終的結果是聚焦和對齊。此外,它有一個(gè)明確的方向,將全員的能量集中在期望的結果上,由此來(lái)消除變革時(shí)代所帶來(lái)的焦慮。
如果你了解更多關(guān)于如何設置指標驅動(dòng)產(chǎn)品目標的話(huà),你可以閱讀我的另一文章。
以用戶(hù)為中心并不意味(°ロ°) !著(zhù)你只解決用戶(hù)問(wèn)題,而是意味著(zhù)你(′?_?`)解決的每個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題都有一個(gè)相對應ヽ(′▽?zhuān)?ノ的用戶(hù)??問(wèn)題。
當你將它(ta)們就像這樣關(guān)聯(lián)起來(lái)(見(jiàn)下截圖),用戶(hù)問(wèn)(╯‵□′)╯題變得更容易管理。更重要的是,這樣能更容易與利益相關(guān)者溝通并關(guān)聯(lián)對應的客(?Д?)服反饋工單。
我講完了。我希望這篇文章可以幫助到那些一直致力于關(guān)注并解決用戶(hù)問(wèn)題的人
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