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線(xiàn)上聊千次，場(chǎng)高不如線(xiàn)下見(jiàn)一面。質(zhì)量(T_T)

社群運營(yíng)，線(xiàn)動(dòng)里就是下社要讓粉絲之間產(chǎn)生更多鏈接，鏈接越深入，群活粉絲就越有歸屬感，有份運營(yíng)就越成功。實(shí)操手冊

然而很多社群運營(yíng)者，何辦不重視線(xiàn)下社群??活動(dòng)，場(chǎng)高導致社群粉絲之間沒(méi)有機會(huì )產(chǎn)生更深度的質(zhì)量鏈接，社群氛圍也是線(xiàn)動(dòng)里零零散散、沒(méi)有活力。下社

那我們怎樣才能辦好一次高質(zhì)量的群活線(xiàn)下社群活動(dòng)呢？

一、活動(dòng)籌備期物料準備

1、有份導師邀請海報

在舉辦社群活動(dòng)時(shí)，通常會(huì )邀請大咖導師分享課程，我們可以制作一張邀(′?_?`)請海報邀請導師。

在邀請導師前，要注意一點(diǎn)：因為大咖的時(shí)間安排通常比較緊張，建議至少(shao)提前??1個(gè)月就發(fā)送海報，提前與導師約好分享時(shí)間。

2、 活動(dòng)海報

一張吸睛的活動(dòng)分享海報，占一場(chǎng)活動(dòng)??50%以上的重要性。一張海報，至少要包含活動(dòng)主題、分享大咖、活動(dòng)內(nei)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、門(mén)票定價(jià)這6個(gè)方面的內容。

3、活動(dòng)文案

一篇好的活動(dòng)文案，可以吸引更多粉絲報名線(xiàn)??下活動(dòng)。

我們在寫(xiě)活動(dòng)文案(′?ω?`)時(shí)，要包含活動(dòng)主題、導師介紹、你將收獲、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、報名咨詢(xún)、往期活動(dòng)展示、合作機構等活動(dòng)細節。

文案的關(guān)鍵部分是“你將收獲”部分，現在每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴，你要讓用戶(hù)體會(huì )到參加你的活動(dòng)能收獲的巨大價(jià)值。

我們一般會(huì )通過(guò)微信群發(fā)送預告、私信群發(fā)微信好友等方式，預告社群粉絲近期的活動(dòng)。我們可按照下方??的格式，編寫(xiě)活動(dòng)預告。

#課程預告#

【活動(dòng)主題】

【活動(dòng)時(shí)間】

【活動(dòng)地點(diǎn)】

【分享嘉賓】

【內??容預ヽ(′ー｀)ノ告】

【直播鏈接】

【資料領(lǐng)取】

5、志愿者招募鏈接

有??了志愿者，舉辦線(xiàn)下活動(dòng)如虎添翼，本身社群活動(dòng)，就需要大家多參與，最好與社群粉絲一起組織活動(dòng)，這??樣大家的粘性也更強。

關(guān)于志愿者招募，可以使用“金數據”或者”問(wèn)卷星”等問(wèn)卷收(′?ω?`)集工具進(jìn)行招募。

6、禮物

社群粉絲能帶走的禮物重點(diǎn)推薦：貼紙、T恤；

現場(chǎng)互動(dòng)的小??禮物，推薦書(shū)籍和零食。

如果是免費活動(dòng)，還要考慮成本問(wèn)題，這時(shí)候，我們不妨找一些廣告商合作活動(dòng)，對方提供贊助節省成本，粉絲收獲禮物(′?_?`)，還能幫助合作方宣傳產(chǎn)品。

7、其他活動(dòng)物料

包括一些常規的線(xiàn)下活動(dòng)物料，比如照相機、攝像機、電腦、易拉寶、拍照橫幅、插(′▽?zhuān)?)線(xiàn)板等。

7、其他活動(dòng)(′?_?`)物料

場(chǎng)地確認

在選擇場(chǎng)地時(shí)，最好選擇一個(gè)交通便利、環(huán)境適合的場(chǎng)地。

在與場(chǎng)地談合作的時(shí)候，要關(guān)注一些細節：

· 現場(chǎng)是否有Wifi，沒(méi)有的話(huà)，信號是否流暢，會(huì )不會(huì )影響線(xiàn)上直(zhi)播情況？

· 麥克風(fēng)，投影能不能用？

· 現場(chǎng)吵不吵？

· 電源插座夠(′Д` )不夠？

· 空調能否使用？

· 場(chǎng)地放是否提供免ヽ(′ー｀)ノ費(fei)食物？

· 場(chǎng)地是否有人協(xié)助你們？

· 從正門(mén)開(kāi)始??，是否能有指示牌？

· 該場(chǎng)地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng)。

嘉賓確認

在活動(dòng)前，要和嘉賓確認一些活動(dòng)細節：

· 幾點(diǎn)到現場(chǎng)，什么時(shí)候接嘉賓？

· 他們的微信或者微博賬號是?這在活動(dòng)宣傳時(shí)候，需要@ 給他們。

· 桌椅擺放是否有專(zhuān)屬要求？

· 是否需要哪些特殊的活動(dòng)物料？

人員安排

人員安排，要明確分工，相互照應，并且最好留有1~2名機動(dòng)人(╬?益?)員作為??協(xié)調。

同時(shí)也要思考這些工作(′▽?zhuān)?)人員是否已經(jīng)安排好？

· 拍照人員

· 實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的人員

· 微博更新的人員(/ω＼)

· 簽到的人員

· 發(fā)禮物的人員

· 傳遞話(huà)筒的人員

· 主持人

二、活動(dòng)執行主持自我介紹

讓現場(chǎng)的粉絲進(jìn)行自我介紹，是(shi)讓大家不僅學(xué)到知識，更能交到朋友，對接資??源的一個(gè)環(huán)節?？梢园凑者@5個(gè)方面讓參加活動(dòng)的粉絲介紹：

【我是誰(shuí)】

【我的坐標】

【我的行業(yè)是什么】

【我能提供什么】

導師分享

有些場(chǎng)地按照時(shí)間計算，延??時(shí)需要另外計費。另外，延時(shí)會(huì )導致用戶(hù)提前離場(chǎng)，效果也不好。

在活動(dòng)??進(jìn)行中，要??對時(shí)間(jian)進(jìn)行把控，用電腦或平板給導師倒計時(shí)，并在最后30分鐘、10分鐘、5分(′ω｀)鐘，倒計時(shí)提醒。

茶歇

茶歇一般要提(T_T)前1天準備好，可以準備一些當地的特色美食，一來(lái)可以緩解學(xué)習疲憊感，二來(lái)讓粉絲休息期間邊吃邊交流，制造一種鏈接的氛圍。

深度勾搭

在嘉賓分享結束后，我們還可以組織深度勾搭環(huán)節，重新分配小組，組內(nei)人員深度溝通，交流課程問(wèn)題；或者條??件允許的話(huà)，可以組織聚餐。

攝影

為了保留活動(dòng)的記錄，為后期??宣??傳做準備，最好能將現場(chǎng)照片ヽ(′?｀)ノ拍的漂亮。

要拍到現場(chǎng)活動(dòng)標志、演講者和PPT、拍到提問(wèn)者、拍簽到場(chǎng)面、拍接受禮物、拍離開(kāi)時(shí)候跟演講者繼續(╯°□°）╯︵ ┻━┻追問(wèn)和換聯(lián)絡(luò )方式。

對重要的活動(dòng)參與者，要拍人物特寫(xiě)，方便后期宣傳。最好在中場(chǎng)休息期間，就安排粉絲拍大合影。

三、活動(dòng)(dong)復盤(pán)

1、回顧目標：活動(dòng)總體目標是否完成？每個(gè)環(huán)節的目標是否??完成，比如課程滿(mǎn)意度的目標？活動(dòng)體驗度的目標？

2、評估效果：粉絲滿(mǎn)意度怎么樣？??活動(dòng)流暢度怎么??樣？分享內容的干貨度、趣味度怎么樣？是否有需要改進(jìn)的地方？

活動(dòng)沒(méi)有做好的地方在哪里？原因是什么？

4、總??結經(jīng)驗：

哪些內容可以放進(jìn)日?；顒?dòng)清單中？下一次活動(dòng)應該避免犯哪些錯？有哪些經(jīng)驗可以總結下來(lái)？

四、可??復用的活動(dòng)經(jīng)驗

1、準備(′▽?zhuān)?盡量提前(qian)：活動(dòng)準備期要盡量早的捋一遍流程，明確分工安排，避免演講準備不足、物料未能及時(shí)到達(′▽?zhuān)?)等問(wèn)題。

2、宣傳要多渠道：除了要在自己的平臺上宣傳發(fā)布，也要盡可(ke)能多的找到合作方，共同招募參與者。

3、建立預警機制：活動(dòng)的方方面面，要盡可能的考慮到，有可能會(huì )出現的問(wèn)題，一定要想好應對策略。