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什么是復盤(pán)分析?(介紹的方法論是概括的四大步驟)
  來(lái)源:天津九安特機電工程有限公司  更新時(shí)間:2026-05-05 09:42:08

概括的什復紹四大步驟適用于以個(gè)人為主體的復盤(pán)分析,分析的盤(pán)分對象可以是自己、產(chǎn)品或項目。析介本文主要介紹的論概方??法論是概括的四大步驟(′_ゝ`),enjo(′?`)y~

1. 復盤(pán)分析的大步方法論

復盤(pán)分析的核心思路,就是什復紹戴明環(huán)(PDCA)的應用(°o°),由此來(lái)分析過(guò)去某一段時(shí)間內產(chǎn)品和項目的盤(pán)分工作情況以(yi)及成果總結,更重要的析介是獲得可驗證的規律/經(jīng)驗。

概括的論概四大步驟適用于以個(gè)人為主體的復盤(pán)分析,分析的大步對象可以是自己、產(chǎn)品或項目。什復紹

細分的盤(pán)分八大步驟適用于以團隊為主體的復盤(pán)分析,形式通常是析介會(huì )議,分析的論概對象可以是產(chǎn)品或項目。

本文主要介紹的大步方法論是概括的四大步驟(因為使用范圍和對象更廣,實(shí)際應用的頻率也會(huì )高,Sue過(guò)往的工作經(jīng)驗中,有勇氣有意識開(kāi)復盤(pán)分析會(huì )議的公司和領(lǐng)導不算常見(jiàn),會(huì )有互撕耍鍋的情況發(fā)生)。

1.1 回顧目標

P-??plan,所設定??的計劃/目標??是怎么樣的?

大到項目立項,小到版本迭代,我們任何一項工作的開(kāi)展,都不能忘了初衷和目的。(′?_?`)

在工作開(kāi)展的過(guò)程中,應當始終朝著(zhù)所設定的目標去努力實(shí)現。但理想與現實(shí)往往都有偏差,有各種各樣的因素存在,也( ?ヮ?)有各種各樣的情況會(huì )出現,最ヽ(′ー`)ノ終導致不同結果的發(fā)生。

所以復盤(pán)分析的第一步,是回顧(???)目標。走到了今天,不妨回過(guò)頭去看看當初的目標。

1.2 評估結果

D-do,做了什么?執行的情況如何?

結果是既成的事實(shí)了。結果的好與差,多好或多差,它需要有一個(gè)參照標準來(lái)對比的。

我們第一步回顧的目標就是參照物了。

通過(guò)對比,會(huì )找到目標和ヽ(′ー`)ノ實(shí)際結果的差距。類(lèi)似兩個(gè)數字之間的比大小,情況可分為三種:

“大于”,結果大于目標(biao),就是指完成的情況比設定的目標要好;“等于”,結果等于目標(′?_?`),就是指完成的情況剛好達到設定??的目標;“小于”,結果小于目標,就是指完成的情況比設定的目標要差。

除了上面的三種情??況,還有兩種情況需要注意的:

一是,目標里面的事項沒(méi)有做,那結果可視為0,這種情況也屬于結果不如目標,但需要單獨討論,是因為差距??的原因是根本沒(méi)有行動(dòng),那為什么設定了目標且始終沒(méi)有行動(dòng)呢?二是,結果里面的事項是沒(méi)在目標內的,通俗??的說(shuō)法就是,明明是數字比大小,你卻把結果改成了字母,那跟目標(數字)的對比(bi),就不能是單純的大??小了。這說(shuō)明差距是我們做了目標計劃之外的事情,為什么會(huì )出現這(zhe)樣的情況呢?

需要強調,關(guān)注的重點(diǎn)不是差距的大小,而??是出現差距的地方,可以是試著(zhù)去思考:為什么會(huì )出現這樣的差距?

1.3 分析原因

check,檢查分清對錯好??壞,找到原因和問(wèn)題。

通過(guò)第二步的對比,找到了差距(???),那這些差距造成的原因是什么,我??們(′?_?`)失??敗了嗎?失敗的根本原因是什么?如果沒(méi)有失敗,那我們成功的關(guān)鍵因素是什么……這些都需要深入去思考。

對發(fā)生過(guò)的事情,尤其是特殊時(shí)間節點(diǎn)的舉措,一一羅列然后進(jìn)行反思,分析得出的原因要包括主觀(guān)和客觀(guān)兩個(gè)方面的,都要盡量窮盡,且盡量觸達最深刻的“根因”。

1.4 總結規律

action,總結經(jīng)驗、吸取教訓,得到規律,行動(dòng)驗證,不斷循環(huán)。

這是復盤(pán)分析最重要的一步。上面所有的步驟都是為了得出一般性的規律,(′▽?zhuān)?形成符合真相的認識??偨Y規律得出的結論是否正確,最好的方式是檢驗。

復盤(pán)得出??的結論是否可靠,必須在復盤(pán)的當時(shí)做出判斷,一般來(lái)說(shuō)可以通過(guò) 4 原則來(lái)評判:

(1)復盤(pán)結論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)性的因素上?

當復盤(pán)的結論落腳在偶發(fā)性因素上,那一ヽ(′ー`)ノ定是錯??誤的。如果復盤(pán)沒(méi)??有進(jìn)入到邏輯層面,沒(méi)有經(jīng)受住邏輯的驗證,則這樣的復盤(pán)結論,一定是不可信的。

(2)復盤(pán)結論是指向人還是指向事?

復盤(pán)的結(jie)論如果是指向人,則很可能??說(shuō)明復盤(pán)沒(méi)有真正到位。因為復盤(pán)得出的是規律性的認識,而人(ren)是具體的,各不相同。

指向事,則復盤(pán)到規律的可能性更高。當??然,這里的“事”不僅僅是指某件??具體的事,而是人之外的事物。不要隨意(′▽?zhuān)?)外部歸因,比如:“ヽ(′▽?zhuān)?ノ如果出租車(chē)司機都開(kāi)這么慢,那我以后都會(huì )遲到”等等,這會(huì )將事件引導到陰謀論上。

復盤(pán)的結論不是指向人,而是從事物的本質(zhì)去理解分析,這是驗證復盤(pán)結論是否可靠的標準之一。

(3)復盤(pán)結論的得出,是否有過(guò)??3(???)次以上連續的 why 或者 why not 的追問(wèn)?

復盤(pán)得出的結論,至少應該有過(guò)三次以上的連續的 why 或者 why no(???)t 的詢(xún)問(wèn)。如果次數不夠,也很可能??意味著(zhù)復盤(pán)沒(méi)有找到真正的原因。

探尋問(wèn)題背后的問(wèn)題,找出答案之后( ?° ?? ?°)的答案,這就是追問(wèn)(wen)的目的。

(4)是否是經(jīng)過(guò)交叉驗證得出的結論???

“孤證不能定案”是法律上的術(shù)語(yǔ),用來(lái)比喻復盤(pán)得出的結論通過(guò)其他事情交??叉驗證,也可以為結論的有效性提供一定的保障。

2(′?_?`). 復(fu)盤(pán)分析的應用和技巧2.1 對項目的??復盤(pán)分析

項目復盤(pán)的時(shí)間:最好在項目結束后的一個(gè)星期。這個(gè)時(shí)間節點(diǎn),項目剛結束不久,參與項目的人員對項目各情況的印象還比較清楚,比較容易回憶。

項目復盤(pán)的參與人員:最好參與過(guò)項目的人都能參與進(jìn)來(lái),在項目開(kāi)展過(guò)程承擔關(guān)鍵角色的人員是必須要??參與的,例如項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、運營(yíng)經(jīng)理等等。

項目復盤(pán)的提前準備:通知需參與會(huì )議的相關(guān)人員,讓各自ヽ(′▽?zhuān)?ノ準備相關(guān)的材料、邀請一位復盤(pán)會(huì )議的引導者。

材料包含但不僅限:

文檔:版本迭代記錄、用??戶(hù)反饋記錄等;數據:過(guò)程中的數據、最終的數據等。

項目復盤(pán)的階段流程:

套用上面分享的四大步驟,對項目復盤(pán)分析??的工作可分(fen)成以下3個(gè)步驟:

(1)對項目做整體的回顧

這一步將四大步驟中的???(1)回顧目標和(2)評估(??ヮ?)?*:???結果進(jìn)行了合并,從“起點(diǎn)”(目標)到“終點(diǎn)”(結果),對項目進(jìn)行整體的回顧。

為了避免一上來(lái)就“唯結果論”,相互搶功或耍鍋,開(kāi)場(chǎng)應該相對輕松點(diǎn),可以讓大家先來(lái)聊聊對項目的理解:

項目服務(wù)的對象是否符合項目??定位的客戶(hù)/用戶(hù)???項目開(kāi)展的過(guò)程中我(wo)們遇到了哪些機??遇?什么挑戰?項目取得的成果是否符合我們的期望值?好在哪?差在哪?……

(2)對關(guān)鍵事件進(jìn)行回顧

項目的起止,有時(shí)間線(xiàn),那自然就會(huì )對應有故事線(xiàn)。

過(guò)程中發(fā)生的各個(gè)關(guān)(guan)鍵事件,是影響項目運營(yíng)和項目結果的重要因素,我們應當一一列舉并分析。這時(shí)候讓參與會(huì )議的人員提前準備,就很有意義了。

從項目立項開(kāi)始畫(huà)一條時(shí)間線(xiàn),在時(shí)間線(xiàn)上標注出各個(gè)關(guān)鍵的節點(diǎn),讓所有人對應時(shí)間點(diǎn),把自己印象深刻的、對項目當時(shí)有影響(T_T)的事情寫(xiě)在便條上,然后貼上去(′Д` )。

便條需要講清楚幾點(diǎn):當時(shí)發(fā)生了什么事,是怎么發(fā)生的,造成了什么問(wèn)題,最后是怎么解決的。

(3)產(chǎn)出團隊和個(gè)人收獲

付出必然會(huì )有收獲的(這不是一句毒雞湯)。這里想說(shuō)的收獲,更多的(de)是對人對事的收獲。

還是那句話(huà),項目的結果是既成的事實(shí)。結果有可能是不如預期的,有可能是剛好達到設想(xiang)的,也有可??能超出??預期的,這始終不是關(guān)注的重點(diǎn)。

復盤(pán)的意義在于??總結,找到對項??目有貢獻的人,肯定和學(xué)習ta;總結對項目有利的經(jīng)驗,校驗然后放大它。

對人的部分,可(ke)以把項目關(guān)鍵角色的人頭像貼出來(lái)或名字寫(xiě)出來(lái),讓大家把跟這個(gè)人合作的經(jīng)歷、感受和評價(jià)寫(xiě)下來(lái),肯定ta過(guò)往對項目的貢獻。

對經(jīng)驗的部分,可以從溝通、人員、流程和實(shí)踐等方面進(jìn)行收(╯‵□′)╯獲(′?`)總結。

2.2 對產(chǎn)品的復盤(pán)分析

對產(chǎn)品的復盤(pán),更準確的說(shuō)法(fa),應該是對版本的復盤(pán)。

產(chǎn)品復盤(pán)的周期:這需要具體依據產(chǎn)品的版本迭(′?`*)代速度而定。一般是3個(gè)版??本迭代完就應該進(jìn)行一次產(chǎn)品復盤(pán)。

產(chǎn)品復盤(pán)的參與人員:參與版本設計、(′?ω?`)研發(fā)和運營(yíng)的(de)相關(guān)人(ren)員,例如產(chǎn)品經(jīng)(T_T)理、美術(shù)、研發(fā)、測試、運營(yíng)、客服、商務(wù)等。

產(chǎn)品復盤(pán)的提前準備:通知需參與會(huì )議的相關(guān)人員,讓各自準備相關(guān)(guan)的材料、邀請一位復盤(pán)會(huì )議的引導者。

材料包含但不僅限:

文檔:版本迭代記錄、需求管理表、需求文檔、設??計圖(′▽?zhuān)?稿、開(kāi)發(fā)文檔、測試用例、用戶(hù)反饋記錄等;??數據:版本迭代前一個(gè)周期的數據、版本迭代后一個(gè)周期的數據。

產(chǎn)品復盤(pán)的階段流程:

同樣套用上面分享的四大步(╬?益?)驟,對產(chǎn)品復盤(pán)分析的工作可分成以下4個(gè)步驟:

(1)回顧版本目標(biao)

依據(′ω`)準備好的版本迭??代記錄和需求管理表,先來(lái)回顧一下復盤(pán)版本的迭代內容,這些內容都是圍繞什么重點(diǎn)/目標展開(kāi)的,屬于新增功能還是優(yōu)化已有功能,這些功能點(diǎn)是服務(wù)于哪些人??群的,他們的群體特征是什么樣的,主要是想滿(mǎn)足他們什么樣的需求?表層需求是什么?底層需求又是什??么?如何驗證版本的效果?

所以這就要求我們接到需求后,要對需(°ロ°) !求進(jìn)行足夠的分析,在設計產(chǎn)品和規劃版本的時(shí)候,要提前想好驗證產(chǎn)品設計的方式,羅列出希望改善的數據/指標。它有可能(′▽?zhuān)?是營(yíng)收類(lèi)指標比如訂單金額,也可能是功能使用率的漏斗模型指標,或者用戶(hù)好感度??相關(guān)的指標等等。

(2)評估版本結果

用數據說(shuō)話(huà)。將版本發(fā)布前后的兩個(gè)周期進(jìn)行對比,數據/指標上有哪些變化?版本面向用戶(hù)的意見(jiàn)反饋怎么樣?他們喜歡和認可新版本發(fā)布的內容嗎?認為還有未被滿(mǎn)足的需求嗎?或者是還有期待被服務(wù)得更好的場(chǎng)景??

(3)分析關(guān)鍵環(huán)節

這一步,可以按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)線(xiàn)的各個(gè)節點(diǎn)劃分為關(guān)鍵環(huán)節,依次可以??劃分為:需求——設計——開(kāi)發(fā)——測試——上線(xiàn)。

A. 需求

這個(gè)環(huán)節,主要復盤(pán)的(′▽?zhuān)?內容有以下幾項:

需求對接:需求方的需求表述是否清楚?產(chǎn)品經(jīng)理的需求分析是否準確?需求定義:需求文檔的??輸ヽ(′?`)ノ出是否完整清晰?設計師、交互師、開(kāi)發(fā)、??測試對需求是否了解?

產(chǎn)品經(jīng)理需求方的對接:

需求變更:需求變更??的次數是否頻繁?存在需求變更影響到了版本進(jìn)度?需求變更的原因是什么?需求變更后是否有對文檔進(jìn)行及時(shí)的更新?是否做好溝通工作,把需求變更的事宜清楚地傳遞給相關(guān)人員?

B. 設計

這個(gè)環(huán)節,主要復盤(pán)的內容有(you)以下(xia)幾項:

設計確認:是否有確定視覺(jué)設計的最終審核人?設計標準:UI設計產(chǎn)出是否符合統一標準?工期進(jìn)度:產(chǎn)品設計工作在什么時(shí)候,由誰(shuí)來(lái)完成的?設計工作是否影響開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)度?影響原因是什么?

C. 開(kāi)發(fā)

這個(gè)環(huán)節,主要復盤(pán)的內容有以下幾項:

工期進(jìn)度:開(kāi)發(fā)實(shí)施前,是否有充分的時(shí)間做工期預估?工期預估與實(shí)際開(kāi)發(fā)時(shí)間是否有差異,及差異原因分析。開(kāi)發(fā)文檔:是否有撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)文檔?開(kāi)發(fā)文檔是否符合規(′;д;`)范?突發(fā)狀況:是否出現需求無(wú)法實(shí)現的狀況?原因是什么?

是否出現團隊成員變動(dòng)情況?如何應對成員變動(dòng)?后期如何避免?是否出現功能模塊與需求不符的情況?出現原因是什么?

D.測試

這個(gè)環(huán)節,主要復盤(pán)的內容有以下幾項:

測試計劃:是否有完整、準確的測試用(yong)例?是否有一個(gè)測試計劃?這樣的計劃是否有效ヽ(′▽?zhuān)?ノ?團隊(dui)是如何測試并跟蹤產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效果的?測試工具:使用了哪些測試工具來(lái)幫助測試?是否可以持續使用?測試的時(shí)間、人力和軟件/硬件資源是否足夠?測試結果:哪個(gè)功能模塊產(chǎn)生的B(???)ug最多,為什么???哪些BUG出現回滾,原因是什么???

E. 上線(xiàn)

這個(gè)環(huán)節,主要(yao)復盤(pán)的內容有以下幾項:

版本驗收:是否進(jìn)行了正式的上線(xiàn)驗收?在正式發(fā)布的過(guò)程(′?`)中是(shi)否有出現???狀況?后續如何避免?是否檢查了數據埋點(diǎn)(dian),數據埋點(diǎn)是否滿(mǎn)足要求?上線(xiàn)(╯°□°)╯︵ ┻━┻通知:是否有通知到相關(guān)人員?上線(xiàn)前是否和運營(yíng)、文案進(jìn)行充分的溝通?發(fā)版效果ヽ(′ー`)ノ:在上線(xiàn)之后??是否??出現重大bug? 為什么測試階段沒(méi)有發(fā)現?產(chǎn)品上線(xiàn)后的問(wèn)題反饋渠道是??否流程?產(chǎn)品上線(xiàn)后收集到哪些問(wèn)題反饋?都是什么類(lèi)型?如何改進(jìn)?

(4)總結版本經(jīng)驗

順??著(zhù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)線(xiàn)的各個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)逐一去反思總結存在的問(wèn)題,得出版本??迭代(dai)的經(jīng)驗:有哪些錯誤我們要去改正的?( ?ω?)哪些情況可以去避免的?有??哪些ヾ(′?`)?避免的措施可以做?哪些好的經(jīng)驗和配合我們要繼續保持的?

2.3 對個(gè)人的復盤(pán)分析

同樣套用上面分ヽ(′▽?zhuān)?ノ享的四大步驟,對個(gè)人復盤(pán)分析的工作??可分成以下4個(gè)步驟:

(大白話(huà)的復盤(pán)思路就是:我是誰(shuí)?做了什么?做得怎么樣?還能不能更好?)??

(1)自我定位

試著(zhù)去描述你在團隊/項目中,承擔著(zhù)什么樣的角色,這個(gè)角色存在的價(jià)值是什么?除了在企業(yè)的角度上看你作為產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值,更重要的是在你的理解下,你的價(jià)值是什么?你(ni)不可替代或難以替代的地方是什么?甚至都可以??是你在承擔這個(gè)角色時(shí)的人物性格、人格魅力的自我剖析。

假???設Sue作為一名數據型的產(chǎn)品經(jīng)理,除了負責數據采集、加工、分析;負責整個(gè)項目的數據平臺搭建,還有應該做到充分理解平臺項目業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)增長(cháng)和??用戶(hù)體驗提供數據服務(wù)支持,??很好地對數據進(jìn)行應用與實(shí)踐,優(yōu)化產(chǎn)品策略和提高業(yè)務(wù)收入,實(shí)現數(shu)據驅動(dòng)、數據賦能的價(jià)值。

(2)個(gè)人產(chǎn)出

根據自我定位的職責和價(jià)值,和你實(shí)際的產(chǎn)出進(jìn)行對比,找出差距。

你在項目發(fā)展中,做了什么事情?這些事情對項目的推進(jìn)有什么作用?

你在版本迭代中,做了什么事情?這(zhe)些事情對產(chǎn)??品的發(fā)展有什么影響?

你在整個(gè)團隊中,貢獻的(de)價(jià)值是什么?有多大?

簡(jiǎn)單的說(shuō)就是:你做了什么?結果怎么樣?有哪些( ?ヮ?)亮點(diǎn)?哪些不足?

(3)深入分析

對差距存在的原因進(jìn)行反思和分析,取得成績(jì)(亮點(diǎn))的原因是什(shen)么?造成問(wèn)題(不足)的原因是什么?

這里可提供幾個(gè)參(′ω`)考角度:

依據差距去追查原因:對比ヾ(′?`)?往期??(qi)結果、對比同行分析分析原因時(shí)明辨內外:是自己的努力帶來(lái)的?外在環(huán)境造成的?厘清線(xiàn)索判定是否可控:可控?不可控?半可控?

(4)總結成長(cháng)

可以從以下幾個(gè)方面,進(jìn)行思考和總結,幫助自己更( ?▽?)好的成長(cháng)。

A. 工作流程

需求方面:需求對接、需求管理、需求設(°□°)計、需求評審。版本管理方(fang)面:周期確認、周期跟??進(jìn)、驗收確認、跟進(jìn)反饋。

B. 產(chǎn)品技能

流程梳理能力:業(yè)務(wù)流程、頁(yè)面流程、涉及多角色的跨職能流程;文檔撰寫(xiě)能力:交ヽ(′ー`)ノ互設計、頁(yè)面布局設計、文字表述能力。

C. 工作習慣

是否養成??記錄工作日志(zhi)的??習慣?是否養成(cheng)定期體驗產(chǎn)品的習慣?是否養成關(guān)注行業(yè)動(dòng)向的習慣?

產(chǎn)品經(jīng)理是個(gè)綜合性要求很強的職位,除了上面簡(jiǎn)單提到的幾個(gè)方面外,還有很多(duo)需要不斷學(xué)習的地方:類(lèi)似企業(yè)經(jīng)營(yíng)、團隊管理、運營(yíng)推廣等等。

以上,是Sue最近做自己所在項目的復盤(pán)??分析以及個(gè)人的工作總結時(shí),對“復盤(pán)分析”有了一些新的總結與思考,整理后與大家分享,希望有小伙伴一起交流學(xué)習。

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